ateliers
d'ethnomusicologie

Les ADEM

A l’occasion du départ à la retraite de la titulaire, les ADEM pourvoient le poste de : 

Chargé.e d’Administration

à 60%

 

La programmation artistique et les activités pédagogiques des Ateliers d’ethnomusicologie (ADEM) visent à mettre en valeur des langages, des formes et des genres musicaux et chorégraphiques qui diffèrent bien souvent de ceux proposés par les grands réseaux de distribution. Les ADEM développent des projets favorisant la diversité culturelle et l’interculturalité et, outre le financement essentiel de la ville de Genève, ont besoin de solliciter toute structure pouvant les soutenir dans ce champ bien spécifique.

En ce sens, la ou le chargé.e d’administration agit de concert avec l’équipe des ADEM, notamment son Directeur, qui valide et supervise l’ensemble des activités.

Des qualités relationnelles permettant un travail d’équipe harmonieux sont tout spécialement requises, ainsi qu’un intérêt particulier pour tout ce qui touche à des activités de planification, de recherche de fonds, de prospection, de coordination et de suivi de projets.

 

CAHIERS DES CHARGES DU POSTE :

 

  • Gestion financière et comptable

- Élaborer et assurer le suivi des budgets prévisionnels annuels

- Élaborer les budgets par activité (programmation, activités pédagogiques, production, communication, publications) en collaboration avec les responsables de chaque pôle

- Élaborer le rendu de décompte détaillé pour chaque manifestation et activité de l’association

- Gérer les caisses (CHF + €) et comptes postaux (CHF + €)

- Saisir la comptabilité générale et analytique (préparation du bouclement, des états financiers et de la révision)

- Préparer les documents financiers pour le comité

  • Gestion de production

- S’occuper de la partie administrative en lien avec nos différents stages, animations scolaires et coproductions : enregistrer les inscriptions, encaisser le paiement des participants, préparer les paiements du personnel d’encadrement

- Gérer la partie administrative en lien avec les frais des artistes : rédiger les contrats, préparer le paiement des cachets, faire la déclaration d’impôts à la source, déclarer et payer les droits Suisa.

  • Logistique et administration

- Assumer la gestion financière du personnel fixe et auxiliaire des ADEM : contrats, cahier des charges, comptabilisation de salaires, déclarations fiscales pour les taxes et les assurances sociales, 2e pilier, etc.

- Être le répondant vis-à-vis du contrôle financier et des subventions culturelles et des conventions (remise des comptes et évaluations)

- Assurer le suivi administratif des dossiers de recherches de fonds : prospection, coordination et suivis des projets.

- Coordonner l’élaboration du rapport d’activités et rédiger la partie concernant l’administration

- Veiller au suivi des différentes polices d’assurance

- Assurer la réception et distribution des courriers

  • Gestion commerciale

- Gérer les caisses pendant les manifestations

- Faire les décomptes détaillés de la billetterie à chaque manifestation

- Établir le décompte annuel des charges et des produits des Cahiers d’ethnomusicologie en coordination avec le chargé de diffusion

-  Établir le décompte final des recettes (caisses, billetteries en ligne)

 

EXIGENCES DU POSTE

- Diplôme universitaire ou d’une haute école en gestion ou une formation jugée équivalente

- Cinq (5) années d'expérience professionnelle dans un poste à responsabilité administrative similaire, de préférence au sein du milieu culturel

- Connaissance des dispositions comptables, administratives et juridiques du secteur culturel

- Connaissance des milieux culturel et associatif genevois souhaitée

- Maîtrise des outils informatiques MS Office et File Maker, Crésus ou équivalent

- Connaissance de l’anglais

- Une disponibilité les soirs et les weekends pendant les manifestations est bienvenue

- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, méthode et rigueur

- Esprit d’équipe, sens de l’initiative, capacités d’organisation et d’adaptation

 

RÉMUNERATION 

Selon les conditions salariales en vigueur dans la branche, adaptée en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de candidature jusqu’au 31 octobre 2021 à : info@adem.ch

Entrée en fonction : 1er mars 2022